Fakturor läses av språkmodeller och bokförs i Fortnox efter ert godkännande.
Språkmodeller läser fakturor och andra underlag och föreslår konteringen. Ni godkänner, och verifikationen skapas i Fortnox. Data kan också plockas ut till andra system. Manuell registrering blir undantag, inte regel.
Leverantörsfakturor och andra underlag kommer in via mejl, filer och portaler. I många bolag registreras de fortfarande för hand: någon öppnar bilagan, läser av beloppen och knappar in dem i ekonomisystemet.
Manuell registrering tar tid, blir enformig och ger fel som upptäcks sent. Ju fler underlag, desto mer tid binds i ren inmatning i stället för i kontroll och beslut.
Språkmodeller läser fakturor och andra underlag och föreslår konteringen. Ni bestämmer vad AI:n får göra, och konteringen följer de regler ni satt. Data kan också plockas ut till andra system.
- Underlag. Filer laddas upp i portalen eller läses ur Fortnox inkorg.
- Tolkning. Språkmodellen läser underlaget och föreslår kontering utifrån de konteringsregler ni satt.
- Bokföring. Underlaget bokförs via Fortnox API, med bilagan kopplad till verifikationen.
- Direktkoppling. Ert Fortnox går också att koppla till en AI-klient som Claude eller Codex via vår MCP-server. Då skriver ni vad som ska göras i stället för att klicka er fram i gränssnittet.
- Kontroll. I portalen väljer ni vilka Fortnox-behörigheter AI:n får använda och vilka konteringsregler och spärrar som gäller. Ni godkänner, systemet dokumenterar varje steg.
MCP (Model Context Protocol) är det som låter en AI-klient använda ett annat system som verktyg, i stället för att bara skriva text om det. Vår MCP-server gör Fortnox tillgängligt genom verktyg för fakturor, leverantörsfakturor, verifikat, betalningar, kunder, artiklar, bankavstämning, SIE-export och rapporter. Vilka av dem som får användas bestämmer ni, och ett läge för enbart läsning stoppar anrop som ändrar bokföringsdata innan de körs. En motsvarande server för Visma (Spiris) fungerar och är testad mot ett utvecklarkonto, men ingen kund använder den än.
Portalen är i drift. Där kopplar ni ert Fortnox-konto med BankID och sätter behörigheter och regler själva.
Manuell registrering blir undantag, inte regel. Ekonomifunktionen lägger tiden på avvikelser och beslut i stället för inmatning, och underlagen blir spårbara hela vägen in i bokföringen.