Varvet sköter arbetsorder, protokoll och tid i telefonen, fakturan hamnar i Fortnox.

På många varv och marinverkstäder sköts jobben fortfarande på papper. Arbetsordern är en blankett med kryssrutor, serviceprotokollet en tabell som mekanikern fyller i för hand, och tiden skrivs upp i efterhand. Underlaget går sedan till kontoret, som skriver in det en gång till i ekonomisystemet.

Några av oss på ANTech har havet som fritidsintresse och ser den här vardagen på nära håll. Så vi byggde ett verksamhetssystem för branschen, som egen produkt.

När protokoll och tider lever på papper blir det svårt att veta vad som faktiskt är gjort, vad som ska faktureras och vad som väntar på kunden. Arbete som aldrig prissätts blir aldrig fakturerat. Kontoret får sammanställa i efterhand.

Samtidigt är ett varv mer än en verkstad. Båtar ligger på bryggplatser på sommaren och på uppställningsplatser eller i hallar på vintern, och säsongsavgifterna ska ut varje år. Det hänger ihop med kundregistret och ekonomin.

ANT-Marine är en plattform för varv och marinverkstäder, byggd av oss och driven i våra egna miljöer. Varje företag får en egen installation, med egen inloggning och egen koppling till sitt Fortnox. Mekanikern jobbar i telefonen, kontoret på datorn.

Från arbetsorder till faktura. Och från brygga till vinterplats.

• Kunder och båtar. Kundregister för företag och privatpersoner, båtar med motorer, och servicehistorik med diagnosrapporter per motor.
• Arbetsorder i telefonen. Mekanikern ser dagens jobb, startar tiden, fyller i serviceprotokollet med foton och signerar. Kontoret attesterar innan något faktureras.
• Serviceprotokoll. Ett protokoll med fasta servicepunkter, där diagnosrapporter från motortillverkarens verktyg kan bifogas per motor. Protokollet blir en PDF med företagets brevhuvud, som kontoret kan ladda ner och skicka till kunden.
• Tid och närvaro. Stämpling, tid på arbetsorder och tid utan jobb, veckoattest och ett löneunderlag att exportera.
• Fortnox. Artiklar och kunder hämtas från Fortnox, som är master. En attesterad arbetsorder blir ett fakturautkast i Fortnox, exakt en gång, och läses tillbaka när den skickas.
• Bryggor och platser på karta. Rita bryggorna på en satellitkarta, låt systemet generera platserna efter storleksklass, och se vilka båtar som ligger var under säsongen. Kartdelen bygger vidare på det vi lärde oss av MarineMap.
• Vinterförvaring. Uppställningsytor och hallar ritas skalenligt, båtarna placeras ut, och säsongsavgifterna körs som fakturautkast via Fortnox.
• Två språk. Gränssnittet finns på svenska och engelska, med en inbyggd handbok per roll.

Inloggningen sköts via ANTechs gemensamma inloggningslösning. Foton rensas från plats- och kamerauppgifter innan de sparas.

Underlaget skrivs en gång, i telefonen, och följer med hela vägen till fakturautkastet i Fortnox. Kontoret attesterar och granskar i stället för att skriva in. Plattformen är i pilotdrift sedan hösten 2026 hos ett varv och en marinverkstad. En kundportal, där båtägaren själv ser sina båtar, protokoll och planerade arbeten, är byggd men ännu inte påslagen i drift.